Podczas konferencji odbędzie się konkurs prac naukowych. Uczestniczy będą rywalizować w sesjach case report oraz prac oryginalnych. Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem.

​

​

​

REGULAMIN

§1. Postanowienia ogólne

Konferencja „Ginekologia i Położnictwo Interdyscyplinarnie”, dalej zwana Konferencją, jest przeglądem osiągnięć naukowych w zakresie ginekologii i położnictwa, a jedną z jej części jest konkurs prac naukowych.

Konferencja odbędzie się 24-25.02.2018r. w Auli Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Kliniczngo.

Konkurs prac naukowy składa się z dwóch części: konkurs prac oryginalnych oraz konkurs opisów przypadków.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przenoszenia prac z sesji, do której, według ich uznania, najbardziej pasują.

Prace naukowe mogą być prezentowane tylko przez osoby aktualnie posiadające status studenta lub ukończyły studia w nie dawniej niż w roku akademickim 2016/2017.

§2. Terminarz

Abstrakt musi zostać przesłany w terminie nieprzekraczalnym do dnia 28.01.2018r. do godziny 23:59, drogą elektroniczną, poprzez stronę Konferencji.

Rejestracja na konferencję dla uczestników biernych trwa do wyczerpania miejsc.

Abstrakt powinien być w języku polskim.

Abstrakt powinien składać się z odpowiednich części
- w przypadku prac oryginalnych: 1) wstęp, 2) cel pracy, 3) materiały i metody, 4) wyniki, 5) wnioski,
- w przypadku opisów przypadków: 1) wstęp, 2) opis przypadku, 3) wnioski.

Abstrakt nie może być dłuższy niż 2500 znaków, włączając spacje. Tytuł oraz nagłówki nie będą wliczane w pulę znaków.

Abstrakt nie może zawierać tabel ani grafik.

Jeden abstrakt może zostać przesłany tylko przez jedną osobę i musi być to osoba prezentująca.

Jedna osoba może przesłać nie więcej niż 2 abstrakty.

Akceptacja prac do prezentacji na Konferencji zależy od ich oceny przez co najmniej dwóch recenzentów, specjalistów w dziedzinie ginekologii i położnictwa.

Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do zmiany formy prezentacji.

Autorzy przesłanych prac zostaną poinformowani o wynikach oceny ich prac - akceptacji lub braku akceptacji do prezentacji na konferencji drogą mailową.

Decyzja o akceptacji lub braku akceptacji pracy do prezentacji na Konferencji jest ostateczna i nieodwoływalna.

Proces akceptacji pracy do prezentacji na Konferencji kończy się wraz z zaksięgowaniem wniesienia opłaty konferencyjnej przez Uczestnika.

§3. Zasady i formy prezentacji

Dopuszczalne są dwa typy prac naukowych: prace oryginalne i opisy przypadków, przedstawiane w formie ustnej lub plakatu.

Prezentacje multimedialne wszystkich Uczestników powinny być kompatybilne z oprogramowaniem Microsoft Power Point 2010 lub starszym. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za problem z prezentacjami wykonanymi w innych formatach. 

Prezentacje powinny zostać przesłane na adres mailowy, wskazany w e-mailu potwierdzającym akceptacje pracy w nieprzekraczalnym terminie do 20.02.2018r. Wszystkie animacje i filmy są załączane przez autorów na ich własną odpowiedzialność. Zaleca się posiadanie przy sobie prezentacji oraz załączników na przenośnym nośniku danych.

Prezentacja pracy oryginalnej może trwać maksymalnie 7 minut, po czym następują 3 minuty na dyskusję.

Prezentacja opisu przypadku może trwać maksymalnie 5 minut, po czym następują 2 minuty na dyskusję.

Plakat powinien mieć rozmiar B1. Plakaty są drukowane samodzielnie przez uczestników aktywnych.

Prace może przedstawiać tylko jedna osoba, wybrana wśród autorów pracy. W dyskusji mogą pomagać współautorzy.

Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji pracy w przypadku niespełnienia przez prezentującego wyżej wymienionych zasad.

§4. Terminy i zasady konkursu prac naukowych

Każda z sesji (sesja prac oryginalnych oraz sesja opisów przypadków) będzie oceniana przez wykwalifikowane Jury, składające się ze specjalistów z dziedziny ginekologii i położnictwa.

Jury wybiera zwycięzców poszczególnych sesji. Możliwe jest przyznanie nagród specjalnych lub wyróżnień.

Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.

§5. Opłata konferencyjna

Opłata konferencyjna wynosi 25zł. Płatność wyłącznie przelewem na wskazany przy rejestracji numer konta. Po dokonaniu zapłaty konieczne jest przesłanie potwierdzenia przelewu na wskazany adres mailowy.

Wszyscy uczestnicy aktywni i pasywni, którzy wnieśli opłatę konferencyjną, dostają: pakiet konferencyjny, wstęp na wszystkie wykłady i warsztaty* (w przypadku warsztatów liczba miejsc jest ograniczona), catering.

Opłata konferencyjna jest bezzwrotna.
*Z wyłączeniem warsztatów szycia chirurgicznego na preparatach nieutrwalonych.

§6. Postanowienia końcowe

Rejestracja na Konferencję jest ekwiwalentem akceptacji wyżej wymienionych punktów regulaminu, a także zgodą na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji dla celów Komitatu Organizacyjnego, przygotowania książki abstraktów, publikacji streszczenia i wyników Konferencji.

​

​